INDEX
はじめに
僕の勤める小さな広告代理店が、この秋テレワークになりました。
それまでごく普通に通勤していたのが、事務所を引き払い、荷物を自宅に持ち帰り、家の机を片付けてPCを持ち込み、自宅で勤務を始めたのです。
そのいきさつと、実際にやってみての感想などを綴ります。
テレワークってどうなの？
と思っている方の参考になるとうれしいです。
⇧厚生労働省がつくったロゴ！
導入検討編
うちの会社はテレワーク化できるのか？
そのためにはなにを整えればいいのか？
といういちばん最初の段階です。
残念ながら世の中の会社には、テレワーク化できる会社と、そうでない会社があります。
そんな大げさなものじゃないですけど、でも、できる会社とできない会社があります。
その条件と、それを満たすためにするべきことをあげました。
導入検討篇〜 順序を間違えるな！ まずはクラウド化
準備編
テレワークしよう！
それで具体的にどんな準備がいるのか？
なかなか細かい作業いっぱいあります。漏れまくります。
なので、とにかくリストを作って管理することをおすすめします。
準備篇１〜具体的に何をしたか？
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自宅環境調査
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リスト作りは必須
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出てきたお悩み
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事務所退去を大家さんに通知
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顧客や業者に連絡
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ヴァーチャルオフィスの契約
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iPhone支給
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全員マルチディスプレイ化
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ネットFAXの活用
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電話転送サービス加入
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就業規則の整備
準備篇２〜テレワークを機能させるために大事なこと
■新しいルールつくりを！
- 勤怠管理をきちんとしなければ
- コミュニケーションを密にとる
- グループウェア、チャットツールをさらに活用する
■なぜ実現できたのか？
- コストパフォーマンス
- トップの決断
- 役職呼称の廃止
- 抵抗勢力への対応
■まとめ〜なぜテレワーク化が必要なのか？
実行編
そしていざテレワークスタート！
やってみたらどうなのか？ やる前に考えていたことと、違ったことは？ 仕事ぶりの変化は？ 生活の変化は？ 気持ちの変化は？ 同僚たちはどんな感想を持ってる？ 僕は&みんなは、テレワークに向いてるのか？…
等々、実践後の様子を書きました。
実行篇〜僕の場合
- 勤務状況
- みんなとのコミュニケーション
- 電話会議
- リアルミーティング
- リージャスを便利に使う
- 家庭のようす
- 奥さんの声
実行篇〜みんなの場合
- デザイナー、Nさんはほとんど仕事してないことが発覚
- デザイナーのリーダー、Kさんはストレスをためている
- 専務、Hさんは奥さんと密約を結ばされた
- 経理のTさんは太り気味
- デザイナーIさんは予想外に会社が機能しているので驚いている
テレワーク開始後に感じた不具合いろいろ
- 怠ける人は必ず出る
- SNEEK導入か？
- 活動報告はもっと細かく！
- 電話転送サービス不要？
- 週１リアルミーティングは不要？
- Skypeで「ちょっと聞く」のは意外と不便
まとめ〜３か月たって思うこと
- 僕の感想〜仕事篇
- 僕の感想〜生活篇
- 出不精の人間はますます出不精に！
- 意識して「切り替える」作業が必要
- テレワークを機に、家族との関係を見直す
