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僕の会社がテレワークはじめました

とある広告代理店が、事務所引き払って完全テレワーク化、その準備と実行、そして感想の全記録!

INDEX

はじめに

僕の勤める小さな広告代理店が、この秋テレワークになりました。

それまでごく普通に通勤していたのが、事務所を引き払い、荷物を自宅に持ち帰り、家の机を片付けてPCを持ち込み、自宅で勤務を始めたのです。

そのいきさつと、実際にやってみての感想などを綴ります。
テレワークってどうなの?
と思っている方の参考になるとうれしいです。

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厚生労働省がつくったロゴ!

 

導入検討編

うちの会社はテレワーク化できるのか?
そのためにはなにを整えればいいのか?
といういちばん最初の段階です。

残念ながら世の中の会社には、テレワーク化できる会社と、そうでない会社があります。
そんな大げさなものじゃないですけど、でも、できる会社とできない会社があります。
その条件と、それを満たすためにするべきことをあげました。

導入検討篇〜 順序を間違えるな! まずはクラウド化

  • Q どうしてテレワーク?
  • Q そもそもなぜクラウド化したかったの?
  • Q クラウド化ついでにCRMも導入した!
  • Q 導入効果としてはどんなことを見込んでいた?

準備編

テレワークしよう!
それで具体的にどんな準備がいるのか?
なかなか細かい作業いっぱいあります。漏れまくります。
なので、とにかくリストを作って管理することをおすすめします。

準備篇1〜具体的に何をしたか?

  • 自宅環境調査

  • リスト作りは必須

  • 出てきたお悩み

  • 事務所退去を大家さんに通知

  • 顧客や業者に連絡

  • ヴァーチャルオフィスの契約

  • iPhone支給

  • 全員マルチディスプレイ化

  • ネットFAXの活用

  • 電話転送サービス加入

  • 就業規則の整備 

準備篇2〜テレワークを機能させるために大事なこと

■新しいルールつくりを!

  • 勤怠管理をきちんとしなければ
  • コミュニケーションを密にとる
  • グループウェア、チャットツールをさらに活用する

なぜ実現できたのか?

  • コストパフォーマンス
  • トップの決断
  • 役職呼称の廃止
  • 抵抗勢力への対応

まとめ〜なぜテレワーク化が必要なのか?

実行編

そしていざテレワークスタート! 

やってみたらどうなのか? やる前に考えていたことと、違ったことは? 仕事ぶりの変化は? 生活の変化は? 気持ちの変化は? 同僚たちはどんな感想を持ってる? 僕は&みんなは、テレワークに向いてるのか?…
等々、実践後の様子を書きました。

実行篇〜僕の場合

  • 勤務状況
  • みんなとのコミュニケーション
  • 電話会議
  • リアルミーティング
  • リージャスを便利に使う
  • 家庭のようす
  • 奥さんの声

実行篇〜みんなの場合

  • デザイナー、Nさんはほとんど仕事してないことが発覚
  • デザイナーのリーダー、Kさんはストレスをためている
  • 専務、Hさんは奥さんと密約を結ばされた
  • 経理のTさんは太り気味
  • デザイナーIさんは予想外に会社が機能しているので驚いている

テレワーク開始後に感じた不具合いろいろ

  • 怠ける人は必ず出る
  • SNEEK導入か?
  • 活動報告はもっと細かく!
  • 電話転送サービス不要?
  • 週1リアルミーティングは不要?
  • Skypeで「ちょっと聞く」のは意外と不便

まとめ〜3か月たって思うこと

  • 僕の感想〜仕事篇
  • 僕の感想〜生活篇
  • 出不精の人間はますます出不精に!
  • 意識して「切り替える」作業が必要
  • テレワークを機に、家族との関係を見直す